Aufgaben
- Koordination und Protokollierung von Abstimmungen/ Workshops
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Projektstatusmeetings und Abteilungsmeeting
- Erstellung von Terminplänen, Entscheidungsunterlagen für übergeordnete Gremien
- Unterstützung des Abteilungsleiters sowie der Fachgebietsleiter bei der Steuerung externer Dienstleister (Budget- und Bestellverfolgung, Obligo, Leistungserfassungen)
- Unterstützung der Teams bei der Erstellung von Projekt-/ Aufgabenspezifischen Präsentationen
- Ansprechpartner für das HA- Sekretariat bei Abfragen innerhalb der Abteilungen Integrations-/ Reifegradmanagement und Konfigurationsmanagement
- Ansprechpartner für Rückfragen/ Belan
Qualifikation
- Eine kaufmännische Berufsausbildung mit weiterführenden Qualifikationen oder ein abgeschlossenes BWL-Studium oder ein vergleichbarer Studiengang
- Sie verfügen über erste Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistenz, Teamassistenz oder
vergleichbar (auch aus einem Praktikum, einer Abschlussarbeit oder Werkstudententätigkeit erlangter Erfahrungen)
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise SAP
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie sind stets organisiert und strukturiert
- Sie treten sicher und freundlich über alle Hierarchieebenen hinweg auf
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch
Benefits
Wir bieten Ihnen:
Eine interessante Tätigkeit sowie eine leistungsgerechte Entlohnung (Porsche equal pay).
Nur bedingt Homeoffice!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bis zum 08.11.2024.
Weitere Angaben
Sprachkenntnisse:
Deutsch - Englisch
Beginn: 07.01.2025
Dauer: unbefristet
Vergütung: 60- 65 TEUR p.a.
Anzahl der Plätze: 1
Angaben zum Unternehmen
Unternehmensbeschreibung
Die Vogelgesang Unternehmensgruppe ist Ihr starker Partner für technische Entwicklungen komplexer Modulbaugruppen - von der Idee bis zur Serienreife.
In unserem gut ausgestatteten Musterbau realisieren wir Schnittfahrzeuge, Funktionsaufbauten, Clay- und Präsentationsmodelle, CFK/GFK-Baugruppen, Fahrzeugumbauten sowie CNC-Kleinserien in allen Materialien.
Ihren individuellen Personalbedarf vor Ort besetzen wir mit kompetentem Fachpersonal.
Die Vogelgesang Unternehmensgruppe steht seit 30 Jahren für Vertrauen, Qualität und Termintreue.
Unternehmensgröße
51-100 Mitarbeiter
Branchen
Herst. von sonstigen Erzeugnissen a. n. g.
